PDF (Portable Document Format), yazdırılan bir belgenin tüm öğelerini görüntüleyebileceğiniz, gezinebileceğiniz, yazdırabileceğiniz veya başkalarına iletebileceğiniz elektronik bir resim olarak kodlanmış bir dosya biçimidir. PDF dosyaları Adobe Acrobat, Acrobat Capture veya benzeri ürünler kullanılarak oluşturulur. Dosyaları görüntülemek ve kullanmak için, kolayca indirebileceğiniz ücretsiz Acrobat Reader’a veya bir web tarayıcısına ihtiyacınız vardır. Reader’ı indirdikten sonra, bir PDF dosyasına tıkladığınızda otomatik olarak görüntülenecektir. PDF dosyasını bir web tarayıcısı aracılığı ile görüntülemek için ise dosyaya sağ tıklayıp birlikte aç seçeneğinden bilgisayarınıza yüklü olan bir web tarayıcısını seçmelisiniz.
PDF dosyaları, özellikle orijinal grafik görünümünü çevrimiçi olarak korumak istediğiniz dergi makaleleri, ürün broşürleri veya el ilanları gibi belgeler için kullanılabilir. Bir PDF dosyası, her biri yakınlaştırıp uzaklaştırabileceğiniz bir veya daha fazla sayfa görüntüsü içerir. Sayfa ileri ve geri gidebilirsiniz.
PDF dosyaları oluşturmanıza izin veren Acrobat ürünü 200-300 dolar aralığında satılmaktadır. Adobe dışı bir alternatif, İngiltere’deki bir şirket olan 5D’den Niknak adlı bir üründür. Bu iki seçenek arasında bir görsel veya word dosyanızı bilgisayarınıza yükleyebileceğiniz bir program sayesinde veya internet üzerinden bazı siteler arcılığı ile PDF dosyasına dönüştürebilirsiniz.